Simplo Asset Management Lumbatech: Solusi Purna Kontrol Aset Perusahaan Real-Time08 Oct 2025 20:16:49

Apakah Kerabat atau Sahabat Lumba pernah Kehilangan Miliaran Rupiah Setiap Tahun Karena Aset yang Tidak Terkelola?

Dalam setiap perusahaan—baik itu pabrik, terminal, maupun kantor—aset adalah jantung operasional yang bernilai miliaran rupiah. Namun, ironisnya, proses pengelolaan aset seringkali menjadi titik lemah yang paling kacau.

Apakah tim Anda sering menghadapi masalah ini?

• Inventarisasi (opname) memakan waktu berminggu-minggu dan hasilnya diragukan.

• Jadwal maintenance rutin sering terlewat, menyebabkan kerusakan mesin mendadak yang memicu biaya darurat mahal.

• Data aset, pergerakan, dan laporan tersebar di berbagai spreadsheet yang tidak terintegrasi.

Jika jawaban Anda adalah ya, maka Anda bukan hanya berhadapan dengan inefisiensi, tetapi juga risiko finansial yang signifikan.

Inilah saatnya bagi perusahaan Anda untuk memiliki Simplo Asset Management, solusi manajemen aset komprehensif yang disediakan oleh Lumbatech.

Mengapa Simplo Asset Management dari Lumbatech adalah Pilihan Tepat?

Simplo Asset Management adalah produk unggulan dari rangkaian Simplo Solution yang didukung penuh oleh Lumbatech, perusahaan yang dikenal ahli dalam sistem keamanan dan integrasi teknologi. Simplo hadir untuk menyederhanakan kompleksitas manajemen aset melalui platform tunggal: Aplikasi Berbasis Web dan Mobile Android.

Sistem ini didesain berdasarkan kebutuhan riil di lapangan, memastikan bahwa setiap aset memiliki jejak digital yang jelas, dari masa pembelian hingga penghapusan.

Pilar Kontrol Aset: 5 Modul Utama Simplo

Simplo Asset Management mengintegrasikan seluruh siklus hidup aset Anda ke dalam lima modul utama yang saling terhubung:

1. Digitalisasi Data Aset (Master Data & Registrasi)

Modul ini adalah pusat data digital aset Anda. Setiap aset baru, baik itu mesin, peralatan EDP (seperti printer atau PC), atau perangkat komunikasi (seperti hand held terminal ), akan didaftarkan secara detail.

Simplo memecah data aset berdasarkan:

•  

  Kategori dan Sub Kategori (misalnya COMMUNICATION atau ELECTRONIC DATA PROCESSING EQUIPMENT).

   

   

•  

  Lokasi dan Sub Lokasi penempatan aset.

   

   

•  

  Tanggal Akuisisi dan Serial Number.

   

   

Dengan master data yang rapi , Anda dapat dengan mudah mencari aset berdasarkan nama atau nomor aset.

2. Revolusi Inventarisasi dengan Asset Opname Mobile

Inilah fitur kunci yang menjawab tantangan akurasi dan kecepatan. Tim lapangan tidak perlu lagi membawa daftar cetak.

Proses Asset Opname Mobile dilakukan melalui aplikasi Android Simplo:

• Teknisi login ke aplikasi mobile.

   

• Mulai proses opname dengan Scan barcode atau QR Code aset.

   

   

• Sistem langsung menampilkan data aset yang seharusnya ada (misalnya: PC HP Compaq DX2700).

   

• Petugas hanya perlu memverifikasi kondisi fisik aset dan mencatat Remark jika ada masalah (misalnya, "not working, there is no electricity comes out from this ups").

   

   

• Status aset diperbarui real-time ke pusat data, menghilangkan penundaan dan human error.

3. Sistem Preventive Maintenance yang Cerdas

Simplo mengubah fokus dari perbaikan reaktif menjadi perawatan proaktif melalui Preventive Maintenance System.

•  

  Penjadwalan Otomatis: Sistem memungkinkan Anda membuat jadwal Schedule Maintenance rutin.

   

   

•  

  Notifikasi Cepat: Modul Maintenance Reminder memberikan notifikasi yang jelas mengenai aset mana yang membutuhkan perawatan, lengkap dengan Tipe perawatan (Preventive Maintenance) dan WO Number.

   

   

•  

  Eksekusi Digital: Tim teknis dapat menjalankan survey atau formulir perawatan langsung dari perangkat mobile mereka (Mobile Execute Maintenance).

   

   

4. Mengelola Siklus Hidup Penuh: Aktivasi hingga Penghapusan

Kontrol penuh berarti mengelola aset dari awal hingga akhir, termasuk proses-proses yang kompleks:

•  

  Asset Movement: Mencatat perpindahan aset antar lokasi, departemen, atau pengguna.

   

   

•  

  Asset Activation: Mengelola proses aktivasi aset baru (seperti Activation Register) yang biasanya berhubungan dengan realisasi CAPEX atau CIP (Capital In Progress).

   

   

•  

  Write Off Process: Modul khusus untuk mengurus proses penghapusan aset dari pembukuan perusahaan.

   

   

5. Dashboard & Pelaporan Real-Time

Manajemen dapat mengakses Dashboard yang ringkas dan informatif. Laporan visual disajikan dalam bentuk grafik seperti Asset Movement Chart dan Asset Maintenance Chart. Ini adalah kunci untuk pengambilan keputusan cepat dan strategis.

Bukti Nyata: Simplo Solusi Teruji di Skala Industri

Simplo Asset Management oleh Lumbatech bukan lagi janji, melainkan solusi yang telah teruji dan diterapkan untuk kebutuhan manajemen aset yang kompleks, seperti yang tercermin dari portofolio pengembang:

Kasus 1: Manajemen Aset Terminal Peti Kemas (JAMS)

• Sistem ini dirancang untuk Jakarta International Container Terminal (JICT) , yang membutuhkan akurasi tinggi dan integrasi dengan sistem keuangan seperti Oracle Finance.

   

   

• Proyek JAMS (JICT Asset Management System) dikembangkan selama 9 bulan dengan investasi Rp 550.000.000, menunjukkan kedalaman dan kompleksitas solusi yang dibangun.

   

   

Kasus 2: Aplikasi Building Asset Management (Check-IT)

• Sistem Check-IT Application: Building Asset Management diterapkan untuk PT. Hexa Sejahtera Mandiri.

   

   

• Fokus pada pengelolaan dan perawatan aset gedung, dengan alur proses meliputi Building Registration, Asset Registration, Schedule Maintenance, dan Mobile Execute Maintenance.

   

   

Kasus 3: e-Asseting Korporat Multinasional

• Aplikasi e-Asseting Application dikembangkan untuk Danone , menangani proses CAR Proposal (Capital Acquisition Request), Outstanding CIP, dan Fixed Asset Database.

   

   

• Proyek ini membuktikan kemampuan Simplo dalam mengelola proses aset yang terintegrasi secara finansial dan operasional, bahkan pada skala multinasional.

Keunggulan Teknologi dan Integrasi Simplo

Simplo Solution didukung oleh teknologi framework yang tangguh seperti Bono PHP Framework dan menggunakan basis data yang kuat seperti Oracle dan MySQL. Lumbatech, sebagai penyedia utama, menjamin sistem ini memiliki kemampuan integrasi tinggi, termasuk koneksi dengan produk Lumbatech lainnya, seperti:

• Integrasi data kehadiran atau akses dengan sistem biometrik Suprema.

• Pengelolaan akses properti yang terintegrasi dengan Smart Door Lock dari Luckey.

Dengan Simplo, Anda tidak hanya membeli software, tetapi mendapatkan Sistem Asset Management yang sudah teruji dan siap untuk menghadapi tantangan operasional Anda.